De Olympus VN-541PC voice recorder is erg praktisch en eenvoudig in gebruik. Zo bezit hij een schuifschakelaar die je enkel naar beneden hoeft te schuiven om de recorder direct te laten opnemen. Zelfs in de 'uit'-stand! De schakelaar is te vinden aan de bovenzijde van de VN-541PC zodat je hem intuïtief kunt vinden en de recorder met slechts een hand kunt bedienen. Ook handig zijn de scènekeuzes die je ter beschikking worden gesteld. Enkele voorbeelden hiervan zijn: MEMO, TALK, MUSIC of LP (long play). Zo kun je snel een scène kiezen waar de situatie om vraagt. De opgenomen audio staat gesorteerd in mappen met dezelfde scènenamen zodat ze snel terug te vinden zijn. Omgevingsruis wordt effectief gefilterd door de ingebouwde ruisonderdrukking zodat je opnemen te allen tijde helder en gedefinieerd klinken. Met de meegeleverde micro USB-kabel kun je de recorder aansluiten en de data beheren op je computer.